Analisi Capitolato

Legge il capitolato speciale d’appalto ed estrae ciò che serve per valutare la commessa: gli importi (lavori, oneri della sicurezza, manodopera), se il contratto è a corpo o a misura, la categoria prevalente e le scorporabili con classifica e importo, le lavorazioni, i materiali e le norme tecniche citate, i requisiti di qualificazione, le tempistiche di esecuzione, l’anticipazione e i pagamenti in acconto, le regole del subappalto, le penali con la loro misura e le garanzie richieste. Gli importi e le cifre delle categorie vengono ricercati fra i numeri del documento prima di esserti consegnati: una cifra che il testo non contiene non arriva nel report. Ogni voce del report riporta l’articolo del capitolato da cui proviene, e ogni sezione riporta l’articolo e la pagina quando tutte le sue voci stanno sotto lo stesso articolo; una sezione che ne attraversa più d’uno — i termini fissati in due articoli diversi, per esempio — non ne indica uno solo, perché manderebbe alla pagina giusta metà delle voci e a quella sbagliata le altre: lì il riferimento resta dentro ogni voce. Il riferimento viene ricercato nel testo del documento prima di esserti consegnato, e quello che non si ritrova viene tolto e dichiarato, invece di mandarti a leggere l’articolo sbagliato. Una voce che sta fuori da un articolo numerato arriva senza riferimento, che è la verità. Le osservazioni interpretative — per esempio una possibile incoerenza tra due articoli — stanno nella sezione «Punti da chiarire», dichiarata come osservazione nostra e distinta dai dati letti direttamente dal testo. Le norme tecniche richiamate (UNI, EN, ISO, CEI e simili) vengono cercate in tutta la parte letta del documento — non solo nell’articolo che le elenca, ma anche dentro lavorazioni, materiali e requisiti — e raccolte in un elenco unico, una voce per norma. Quelle che stanno fuori dall’articolo dedicato arrivano senza articolo e con il punto in cui compaiono, perché è quello che di loro sappiamo davvero.

Imprese edili e impiantistiche che valutano se partecipare a una gara, studi tecnici, geometri e ingegneri che assistono le imprese, uffici gare che devono spogliare in poco tempo capitolati di decine di pagine (ogni elaborazione ne legge fino a 80).

• Carichi il capitolato in PDF (fino a 15 MB).
• Il motore analizza articoli e sezioni, individuando lavorazioni, requisiti, tempi, penali e riferimenti normativi.
• Le voci estratte vengono organizzate per tema; ogni riferimento a un articolo viene ricercato nel testo del capitolato prima della consegna, e se non si ritrova viene tolto invece che consegnato.
• Ricevi il report consultabile online e scaricabile.

Capitolati speciali d’appalto, capitolati tecnici e prestazionali in PDF fino a 15 MB con testo selezionabile. Il singolo job analizza un documento; gli allegati separati vanno caricati come job distinti. I PDF fatti solo di immagini — le scansioni che non sono passate da un OCR — non sono ancora supportati: l’elaborazione si ferma subito, viene segnalata come non riuscita e non ti viene addebitato nulla. I PDF protetti da password vengono rifiutati allo stesso modo: senza la password le pagine non si aprono, l’elaborazione si ferma subito e non ti viene addebitato nulla. Apri il file con la sua password, salvane una copia senza protezione e carica quella. Per saperlo prima di caricare: se il PDF si apre senza chiederti una password e riesci a selezionare una riga di testo, il documento si legge — ma la prova vale pagina per pagina. Un documento in parte digitale e in parte scansionato (una pagina fotografata, un allegato firmato a mano) viene elaborato e addebitato, perché il testo delle altre pagine c’è: in quel caso il risultato ti dice quali pagine non contenevano testo selezionabile e che il loro contenuto non è nel file, invece di dichiararsi completo. Se invece da quelle pagine non esce nessuno dei dati che questo strumento estrae — è il caso della copertina digitale generata dal gestionale sopra un documento fotocopiato — l’elaborazione si ferma, non ti viene addebitato nulla e il messaggio ti dice quante pagine sono immagini: il gesto che sblocca è passare il PDF per un OCR, non caricare un altro file. Ogni elaborazione legge al massimo le prime 80 pagine del PDF e, dentro quelle, circa 280.000 caratteri di testo. I due tetti sono tarati per mordere nello stesso punto: misurato l’8 settembre 2026 su dieci documenti di gara italiani veri, è esattamente quanto testo portano ottanta pagine. Solo su un documento molto più fitto della media — un computo metrico, un allegato a righe serrate — è il limite sui caratteri ad arrivare per primo, e la lettura si ferma prima dell’ottantesima pagina. Il risultato dichiara sempre a quale pagina la lettura si è fermata, e il messaggio ti dice da quale pagina ripartire. Se un dato obbligatorio è rimasto oltre il taglio l’elaborazione si ferma e non ti viene addebitato nulla; se invece i dati obbligatori erano tutti nelle pagine lette il risultato ti viene consegnato e i crediti restano spesi, e ciò che non abbiamo trovato è dichiarato come non presente nella parte letta, mai come assente dal documento. In entrambi i casi puoi caricare come lavoro separato un PDF con le pagine che ti servono, tenendo dentro anche le pagine iniziali del documento: questo strumento estrae i suoi dati in una lettura sola, e un PDF con le sole pagine finali verrebbe rifiutato perché i dati di apertura non ci sarebbero.

In cima al report trovi «La gara in cifre»: le cifre che si ricavano a mano dal capitolato, già fatte. Su quanto si applica il ribasso (il totale meno gli oneri della sicurezza, che non sono ribassabili), quali attestazioni SOA servono con la loro classifica, quanti giorni ci sono per eseguire, quanto costa in euro un giorno di ritardo e dove si ferma la penale, quanto vale la garanzia da prestare. Nessuna di queste righe la scrive il capitolato: le calcoliamo noi con l’aritmetica sulle cifre lette, senza intelligenza artificiale. Ogni riga mostra il conto con gli operandi come sono scritti nel documento e l’articolo da cui vengono, e quelle calcolate da noi lo dichiarano: si ricontrollano in due secondi. Se il capitolato non scrive le cifre che servono a una riga, quella riga non c’è, invece di comparire con un numero indovinato. La penale al giorno e la garanzia si calcolano sulla base di gara: sul contratto firmato saranno meno, perché il ribasso offerto abbassa la base, e il report lo scrive accanto alla cifra.

In testa al report trovi quattro sezioni scritte dall’intelligenza artificiale partendo solo dai dati estratti: «In sintesi» (che cosa si deve eseguire, quanto vale, che cosa è bloccante), «Cose da fare», «Documenti da preparare» da spuntare e, quando il capitolato lascia punti da chiarire, una «Richiesta di chiarimenti pronta» per la stazione appaltante, da copiare o aprire nel programma di posta. Arrivano di solito entro un minuto dal risultato e le trovi anche nel file scaricato. Le frasi con cifre o date che nei dati estratti non ci sono vengono scartate, ma le sezioni vanno comunque verificate sul documento; per scriverle mandiamo di nuovo a OpenAI solo i dati estratti, non il PDF. Se il servizio non risponde le sezioni non compaiono, il resto del risultato non cambia e non paghi niente in più.

Un report strutturato con: importi dell’appalto, contratto a corpo o a misura, categorie di lavori (SOA), quadro delle lavorazioni, materiali, requisiti di partecipazione ed esecuzione, cronoprogramma e scadenze, penali, garanzie e polizze richieste, anticipazione e pagamenti, subappalto, punti critici, norme tecniche citate, elenco dei punti ambigui da approfondire. Ciò che il capitolato non prevede — nessuna penale, nessuna garanzia, nessuna regola sul subappalto — viene elencato fra gli elementi non trovati invece di essere taciuto; e se mancano solo voci come queste, che un capitolato può legittimamente non avere, il risultato resta dichiarato completo. Ogni sezione rimanda all’articolo e alla pagina del capitolato da cui proviene quando tutte le sue voci stanno sotto lo stesso articolo — una sezione che ne attraversa più d’uno lascia il riferimento dentro ogni voce, invece di indicarne uno solo — e ogni voce porta il proprio articolo, quando il documento lo scrive; i riferimenti che il confronto col testo scarta vengono tolti dalle voci e contati nella sezione «Qualità della lettura» del report, con le prime tre scritte per esteso. I punti da chiarire stanno in una sezione a parte, dichiarata come osservazione nostra prima del contenuto.

Gli importi, le categorie, le lavorazioni, i requisiti, le penali, le garanzie, i pagamenti, il subappalto, le norme tecniche citate e i punti critici sono elenchi, e su un elenco lungo il risultato può contenerne solo una parte anche quando la lettura arriva in fondo al documento. Non è il limite di lettura descritto sopra — quello riguarda quante pagine apriamo — ma quante voci l’elaborazione riesce a restituire, e non c’è una soglia fissa da dirti in anticipo: dipende da quante voci ha l’elenco e da quanto è lunga ognuna. Quando il documento numera le voci — 1), 2), 3) — ce ne accorgiamo e te lo diciamo: il riepilogo e il file scaricato lo scrivono per esteso, con la prima voce che manca. Quando invece il documento le elenca senza numerarle — trattini, puntini, rientri — non abbiamo modo di accorgercene, e un elenco accorciato ti arriva senza nessun avviso. In tutti e due i casi il risultato ti viene consegnato e i crediti restano spesi. Se ti serve l’elenco completo, dividi il documento in più PDF di poche pagine ciascuno, caricali come lavori separati e unisci i risultati.

Il report è uno strumento di lettura assistita: non sostituisce l’esame del documento da parte di un tecnico né un parere legale, e non va usato da solo per decidere un’offerta. Un capitolato scansionato e già passato da un OCR si elabora come un PDF digitale, ma un OCR impreciso riduce l’affidabilità dell’estrazione. Tavole grafiche, computi metrici allegati e documenti richiamati ma non inclusi nel PDF non vengono analizzati. Se l’elaborazione fallisce, i crediti vengono rimborsati.

I capitolati caricati vengono elaborati temporaneamente, non vengono conservati in modo permanente per impostazione predefinita e non vengono mai usati per addestrare modelli.

Sintesi, cose da fare e bozza di chiarimenti le scrive l’intelligenza artificiale?

Sì: le scrive un modello di OpenAI partendo solo dai dati già estratti dal capitolato, mai dal PDF intero. Un controllo automatico scarta le frasi con cifre o date che nei dati estratti non ci sono e i riferimenti che non vi compaiono; oggetto, apertura e chiusura della lettera le scriviamo noi, con le parti da completare fra parentesi quadre. Restano un aiuto da verificare sul documento, non un parere, e non costano crediti in più.

Funziona anche con capitolati non edili?

Lo strumento è ottimizzato per capitolati d’appalto edili e tecnici (opere, impianti, manutenzioni). Per bandi e disciplinari di gara in generale è più adatta Analisi Bando di Gara.

Come distinguo i dati certi dalle interpretazioni?

Le voci lette direttamente dal testo riportano l’articolo, e ogni sezione anche la pagina quando tutte le sue voci stanno sotto lo stesso articolo; una sezione che ne attraversa più d’uno non ne indica uno solo e il riferimento resta dentro ogni voce. Un dato fuori da un articolo numerato arriva senza, e nessun numero viene dedotto per riempire il vuoto. Le osservazioni dedotte — incoerenze, ambiguità, punti da chiarire con la stazione appaltante — stanno nella sezione «Punti da chiarire (nostra osservazione)», che il file dichiara come nostra prima di mostrarla: non sono testo che il capitolato contiene.

Analizza anche il computo metrico?

No: il computo metrico è un documento diverso, con struttura tabellare. Puoi convertirlo con PDF → Excel e usare questo strumento per il solo capitolato.