Bando → JSON

Estrae dal documento di gara i campi che servono per censirla in un sistema: stazione appaltante, oggetto e tipo di procedura, importo a base d’asta e oneri, codici identificativi quando presenti nel testo, le categorie SOA dei lavori — la prevalente e le scorporabili, con classifica e importo come scritti nella tabella delle lavorazioni — e i codici CPV, i requisiti di partecipazione in forma di elenco — iscrizioni e albi, fatturato e referenze, certificazioni, attestazione SOA — senza le forme in cui si può partecipare (consorzi, raggruppamenti, reti), che non sono requisiti, la durata del contratto, la garanzia provvisoria — importo e percentuale, o la frase che dice che non è richiesta — e se il sopralluogo è obbligatorio, facoltativo o non previsto, criteri di aggiudicazione con i punteggi dichiarati, date di quesiti, scadenza offerte e apertura. Ogni campo riporta la pagina di origine, e la sezione quando il dato sta sotto una sezione numerata del documento; il riferimento viene consegnato solo se regge il confronto col testo, quindi ciò che non si ritrova resta senza riferimento invece di mandarti alla pagina sbagliata. I campi non trovati nel documento restano dichiaratamente vuoti.

Uffici gare che alimentano un registro interno delle opportunità, società che gestiscono pipeline di gare in CRM, sviluppatori che costruiscono database di appalti a partire dai documenti ufficiali.

• Carichi il bando o il disciplinare in PDF (fino a 15 MB).
• Il motore individua i campi anagrafici, economici e procedurali della gara.
• Requisiti e criteri vengono strutturati in elenchi con i riferimenti al testo.
• Scarichi il JSON da importare nel tuo sistema, oppure l’Excel: la riga «Gara» da incollare nel registro e un foglio per requisiti, categorie SOA, CPV, criteri e scadenze.

Bandi, disciplinari e avvisi di gara in PDF fino a 15 MB con testo selezionabile. Un job elabora un documento. I PDF fatti solo di immagini — le scansioni che non sono passate da un OCR — non sono ancora supportati: l’elaborazione si ferma subito, viene segnalata come non riuscita e non ti viene addebitato nulla. I PDF protetti da password vengono rifiutati allo stesso modo: senza la password le pagine non si aprono, l’elaborazione si ferma subito e non ti viene addebitato nulla. Apri il file con la sua password, salvane una copia senza protezione e carica quella. Per saperlo prima di caricare: se il PDF si apre senza chiederti una password e riesci a selezionare una riga di testo, il documento si legge — ma la prova vale pagina per pagina. Un documento in parte digitale e in parte scansionato (una pagina fotografata, un allegato firmato a mano) viene elaborato e addebitato, perché il testo delle altre pagine c’è: in quel caso il risultato ti dice quali pagine non contenevano testo selezionabile e che il loro contenuto non è nel file, invece di dichiararsi completo. Se invece da quelle pagine non esce nessuno dei dati che questo strumento estrae — è il caso della copertina digitale generata dal gestionale sopra un documento fotocopiato — l’elaborazione si ferma, non ti viene addebitato nulla e il messaggio ti dice quante pagine sono immagini: il gesto che sblocca è passare il PDF per un OCR, non caricare un altro file. Ogni elaborazione legge al massimo le prime 80 pagine del PDF e, dentro quelle, circa 280.000 caratteri di testo. I due tetti sono tarati per mordere nello stesso punto: misurato l’8 settembre 2026 su dieci documenti di gara italiani veri, è esattamente quanto testo portano ottanta pagine. Solo su un documento molto più fitto della media — un computo metrico, un allegato a righe serrate — è il limite sui caratteri ad arrivare per primo, e la lettura si ferma prima dell’ottantesima pagina. Il risultato dichiara sempre a quale pagina la lettura si è fermata, e il messaggio ti dice da quale pagina ripartire. Se un dato obbligatorio è rimasto oltre il taglio l’elaborazione si ferma e non ti viene addebitato nulla; se invece i dati obbligatori erano tutti nelle pagine lette il risultato ti viene consegnato e i crediti restano spesi, e ciò che non abbiamo trovato è dichiarato come non presente nella parte letta, mai come assente dal documento. In entrambi i casi puoi caricare come lavoro separato un PDF con le pagine che ti servono, tenendo dentro anche le pagine iniziali del documento: questo strumento estrae i suoi dati in una lettura sola, e un PDF con le sole pagine finali verrebbe rifiutato perché i dati di apertura non ci sarebbero.

Sulla pagina del risultato, sotto «In breve», compaiono anche quattro sezioni scritte dall’intelligenza artificiale partendo solo dai dati estratti: «In sintesi», «Cose da fare», «Documenti da preparare» da spuntare e, quando ci sono punti dubbi o dati che mancano, una «Richiesta di chiarimenti pronta» da copiare o aprire nel programma di posta, con il CIG e la PEC dell’ente quando compaiono nei dati estratti. Arrivano di solito entro un minuto, stanno a schermo e nella stampa di «Scarica PDF»; il file JSON resta quello di sempre, con la stessa struttura. Le frasi con cifre o date che nei dati estratti non ci sono vengono scartate, ma le sezioni vanno comunque verificate sul documento; per scriverle mandiamo di nuovo a OpenAI solo i dati estratti, non il PDF. Se il servizio non risponde le sezioni non compaiono e non paghi niente in più. Con «Aggiungi al calendario» le date lette nel documento entrano nel tuo calendario con due promemoria, 7 giorni e 1 giorno prima (Google Calendar li ignora e usa i tuoi).

Un file JSON con blocchi per ente, procedura, importi, categorie SOA, codici CPV, durata, garanzia provvisoria, sopralluogo, requisiti, criteri e calendario, un blocco riferimenti che per ogni campo dice la pagina e, quando c’è, la sezione in cui il dato è scritto, e un elenco not_found dei campi cercati e non presenti nel documento. La struttura è stabile tra i job, adatta a import ripetuti.

Accanto al JSON scarichi lo stesso risultato in Excel. Il foglio «Gara» è una riga sola — ente, CIG, CUP, oggetto, importi, categorie SOA, CPV, durata, garanzia provvisoria, termine per le offerte, per i chiarimenti, sopralluogo e seduta di apertura — con le colonne sempre nello stesso ordine su ogni bando: la incolli nel tuo registro gare sotto quella del bando precedente. Requisiti, categorie SOA, CPV, criteri e scadenze hanno un foglio ciascuno, una riga per voce. Gli importi sono numeri che si sommano e le date sono date di Excel quando nel documento la cifra o la data è scritta da sola; una cifra dentro una frase («€ 214.800,00 oltre IVA») resta com’è scritta. Le date della riga «Gara» sono quelle che riconosciamo fra le scadenze del bando: se una manca la trovi, com’è scritta, nel foglio «Scadenze».

I requisiti, i criteri di valutazione e le scadenze sono elenchi, e su un elenco lungo il risultato può contenerne solo una parte anche quando la lettura arriva in fondo al documento. Non è il limite di lettura descritto sopra — quello riguarda quante pagine apriamo — ma quante voci l’elaborazione riesce a restituire, e non c’è una soglia fissa da dirti in anticipo: dipende da quante voci ha l’elenco e da quanto è lunga ognuna. Quando il documento numera le voci — 1), 2), 3) — ce ne accorgiamo e te lo diciamo: il file porta un blocco elenchi_incompleti con la prima voce che manca, e dentro quality il campo complete passa a false. Quando invece il documento le elenca senza numerarle — trattini, puntini, rientri — non abbiamo modo di accorgercene, e un elenco accorciato ti arriva senza nessun avviso. In tutti e due i casi il risultato ti viene consegnato e i crediti restano spesi. Se ti serve l’elenco completo, dividi il documento in più PDF di poche pagine ciascuno, caricali come lavori separati e unisci i risultati.

Il JSON riflette il documento caricato: rettifiche, proroghe e chiarimenti pubblicati dopo non possono comparire. I dati vanno riverificati sul documento ufficiale prima di usarli per decidere una partecipazione, e l’estrazione non costituisce consulenza legale. Un bando scansionato e già passato da un OCR si elabora come un PDF digitale, ma un OCR impreciso riduce la completezza; i campi illeggibili vengono dichiarati mancanti. In caso di fallimento i crediti vengono rimborsati.

I documenti caricati vengono elaborati temporaneamente, non vengono conservati in modo permanente per impostazione predefinita e non vengono mai usati per addestrare modelli.

Sintesi, cose da fare e bozza di chiarimenti le scrive l’intelligenza artificiale?

Sì: le scrive un modello di OpenAI partendo solo dai dati già estratti dal bando e dalle date lette, mai dal PDF intero. Un controllo automatico scarta le frasi con cifre o date che nei dati estratti non ci sono e i riferimenti che non vi compaiono; oggetto, apertura e chiusura della lettera le scriviamo noi, con le parti da completare fra parentesi quadre. Restano un aiuto da verificare sul documento, non un parere, non entrano nel file JSON e non costano crediti in più.

Che differenza c’è con Analisi Bando di Gara?

Analisi Bando di Gara produce un report da leggere, pensato per decidere se partecipare; Bando → JSON produce dati da importare, pensati per censire la gara in un sistema. Il motore di estrazione sottostante è lo stesso.

Posso elaborare i bandi in automatico, appena escono?

Per il monitoraggio delle nuove pubblicazioni c’è Radar Bandi Pubblici, disponibile ora. L’estrazione via codice invece no: Tender → JSON API è in preparazione e non è ancora disponibile, quindi oggi il bando si carica da questa pagina, fino a 50 elaborazioni al giorno per account.

Perché non bastano gli open data ANAC o un assistente come ChatGPT?

Gli avvisi pubblicati su ANAC danno già in forma di dati CIG, CPV, importo e termine per le offerte, ma non i requisiti di partecipazione, i punteggi dei criteri, il termine per i chiarimenti né il sopralluogo: quelli stanno solo nel disciplinare in PDF, ed è da lì che li leggiamo. Un assistente generico legge lo stesso PDF, ma ogni volta sceglie da sé quali dati riportare e con che nomi. Qui ogni bando esce con gli stessi campi e la stessa riga Excel, ogni campo dice la pagina da cui viene, e paghi il singolo bando, senza abbonamento.

Posso avere i dati in Excel invece che in JSON?

Sì, tutti e due, senza crediti in più: dopo l’elaborazione il pulsante «Scarica in Excel» dà un file con la riga «Gara» — le stesse colonne, nello stesso ordine, per ogni bando — e un foglio per requisiti, categorie SOA, CPV, criteri e scadenze. «Scarica il JSON» resta accanto, per chi importa i dati con un programma.

I codici CIG e CUP vengono estratti?

Sì, quando compaiono nel testo del documento caricato. Se il bando non li riporta, i campi restano vuoti: non vengono cercati altrove né dedotti.